Fini les fichiers excel chronophages, avec le logiciel de facturation Hubbix en ligne, la gestion de vos documents commerciaux n’aura jamais été aussi simple.
Créez ou importez rapidement vos articles et vos clients. Suivez facilement vos ventes grâce à l’actualisation automatique de l’état de vos documents : devis en cours de rédaction, envoyé, facture provisoire, validée, etc. Votre devis est accepté ? Transformez-le en un clic en facture.
Marre de ne pas être payé dans les temps ? Pour préserver votre trésorerie suivez efficacement vos règlements clients grâce à l’échéancier. Le logiciel de facturation en ligne vous alerte lorsque des paiements arrivent à échéance ou sont en retard.
Enfin, pilotez sereinement votre activité grâce au tableau de bord. Il vous indique les actions à traiter en priorité ainsi que vos indicateurs clés (chiffre d’affaires, encours clients, etc.).
Si vous ne voulez pas passer votre soirée à la faire, optez pour un logiciel de comptabilité en ligne qui automatise votre tenue comptable.
Saisissez de manière très simple vos dépenses ou encore importez les données de vente issues de votre logiciel de facturation en ligne. Gagnez du temps grâce à la synchronisation de votre compte bancaire, le logiciel de comptabilité en ligne Hubbix affecte automatiquement les montants de votre relevé avec vos factures de ventes et d’achats pour générer vos écritures comptables.
Grâce au tableau de bord, visualisez en temps réel la trésorerie de votre entreprise : encours client/fournisseur, solde bancaire, chiffre d’affaires et résultat comptable. Vous pourrez tout de suite identifier si vous faites des bénéfices ou si vous êtes en perte.
Bénéficiez d’une plateforme web 100% sécurisée pour gérer vos logiciels de facturation / comptabilité en ligne et collaborer efficacement avec votre expert-comptable ainsi qu’avec votre équipe.
Fini les allers-retours d’e-mails avec votre expert-comptable, donnez-lui accès à votre outil de facturation ou à votre logiciel de comptabilité en ligne pour fluidifier vos échanges. Vous travaillez à plusieurs ? Invitez simplement vos collaborateurs à accéder à vos logiciels de gestion. Personnalisez les droits d’accès de vos collaborateurs en fonction de l’utilisation des solutions.
Un besoin ou une question ? Gérez et accéder à tout depuis votre plateforme : accès rapide à l’assistance, demande de nouvel utilisateur, achat d’un logiciel en ligne supplémentaire, etc.
Parce que la sécurité et la conformité sont primordiales chez EBP, l'éditeur s'engage à assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données :
Maj 12/11/2022
L’une des questions les plus importantes à se poser pour une entreprise qui souhaite s’équiper d’un logiciel de gestion est : “quel mode choisir pour l’implémentation du logiciel : mode licence ou mode SaaS ?”
Les caractéristiques des deux modes ont des impacts importants sur la façon de travailler des sociétés.
Quelles sont les différences entre ces modes de consommation ? Dans quel cas l’un est à privilégier plus que l’autre ? Éclaircissons ensemble le sujet !
1 - Fonctionnement
Historiquement, les logiciels sont nés dans les années 80 et proposés à la vente sous forme de licence. L’utilisateur est alors propriétaire de son produit et l’installe sur son poste de travail.
Depuis l’avènement d’internet dans les années 2000, les logiciels SaaS (Software As A Service) ont fait leur apparition. Ils sont hébergés sur le Cloud par le prestataire de service, souvent l’éditeur du logiciel. Dans ce cas-ci, l’utilisateur consomme son logiciel comme un service en ligne.
Les modes de consommation sont différents :
• En licence : l’utilisateur paye son logiciel à un coût de départ plus élevé. Coût auquel il faut ensuite ajouter les maintenances, mises à jour et supports réguliers.
• En SaaS : l’utilisateur paye un abonnement mensuel ou annuel tout inclus (mises à jour, maintenance, support) pour avoir accès au service. Souvent sans engagement, le tarif du service est proportionnel à l’utilisation du logiciel.
2 - Accessibilité
Les logiciels en licence ne sont accessibles que sur le poste de travail sur lequel ils ont été initialement installés et activés. Le choix du logiciel ici est donc dépendant du système d’exploitation de l’ordinateur. Pour y accéder, il n’est pas utile d’avoir une connexion internet. Vous pouvez donc travailler hors ligne.
En ce qui concerne les logiciels en ligne, ils sont quant à eux hébergés par l’éditeur, ou un autre fournisseur, sur des serveurs distants et externes à l’entreprise qui l’utilise. Leur fonctionnement se fait via le Cloud, et il est nécessaire d’avoir une connexion internet pour y accéder. Et qui dit accessible via internet, dit accessible partout (au bureau, en déplacement, chez soi), tout le temps et sur n’importe quel appareil (PC, tablettes, Smartphone), quelque soit le système d’exploitation (Mac, Windows, etc.).
Lors du choix final, il faudra donc s’interroger sur la qualité du débit internet de l’entreprise, et le besoin d’accéder, ou non, à la solution en toute mobilité !
3 - Sécurité et Données
Les logiciels en mode licence sont installés sur une machine et hébergés dans l’environnement technique de la société utilisatrice. Pour les entreprises qui doivent impérativement disposer de leurs données dans leurs locaux, le choix du mode licence semble plus approprié, avec les risques que cela comporte (sinistres humains, naturels, technologiques, etc.).
Comme dit précédemment, les logiciels en ligne sont hébergés sur le Cloud et soumis à la protection des données selon la législation européenne et sur des datacenters avec un très haut niveau de sécurité. Dans ce cas de figure, les utilisateurs ne sont pas propriétaires du logiciel et dépendent du prestataire hébergeant leurs données. Ce modèle s’adapte aux entreprises qui ne souhaitent pas s’occuper de l’administration de leur environnement informatique, tout en ayant un niveau optimal concernant la sécurité de leurs données.
3 - Coûts
Les logiciels en mode licence nécessitent une infrastructure et un système d’information interne. Ce qui impose des coûts humains en termes de ressources et de compétences, et des coûts d’installation et de maintenance plus importants.
Dans le cas des logiciels en ligne, toute la maintenance et l’hébergement sont gérés par le fournisseur du logiciel en question. Le mode SaaS sécurise et accélère le processus d’installation et de déploiement.
Vous l’aurez compris, le choix d’un logiciel en mode licence ou en mode SaaS ne se fait pas à la légère. Ce choix est totalement dépendant du besoin initial de la société utilisatrice, que ce soit en termes de mobilité, de politique interne ou de coûts engagés.
Le mode licence était, il y a encore quelques années, largement plébiscité. On assiste désormais à une inversion des tendance, avec un mode SaaS qui séduit de plus en plus d’entreprises.
Maj 03/06/2021
En 2009, les logiciels Open LineTM ont fait leur apparition. Depuis les 3 dernières années, nos logiciels évoluent vers la nouvelle génération de solutions EBP en vous proposant : un design simplifié, une efficacité optimisée et une nouvelle interface.
POURQUOI CE PROJET ?
EBP réalise régulièrement des enquêtes auprès des clients et des partenaires, afin de bien les connaître et de leur proposer des solutions en adéquation avec leurs besoins et attentes. Depuis quelques années vous avez pu voir la révolution des différents logiciels, cette année ce sont les Immobilisations.
UNE REFONTE COMPLETE
Dans la continuité des enquêtes, EBP a travaillé conjointement avec ses utilisateurs et ses partenaires afin que ces nouveaux logiciels vous ressemblent. Après 12 ateliers de travail avec des utilisateurs, 3 focus group avec des revendeurs et de très nombreuses heures de développement, découvrez les solutions pensées pour vous.
UNE NOUVELLE IDENTITE
La nouvelle génération de logiciels EBP laisse désormais place à une nouvelle identité. Le découpage fonctionnel des logiciels que vous connaissez actuellement (Classic, Pro, Ligne PME) fait également peau neuve et sera dorénavant représenté par les gammes suivantes :
Maj 01/12/2020
Les logiciels en ligne, aussi appelés les logiciels en mode SaaS, sont le “must have” des équipements informatiques. La définition du mode SaaS (Software As A Service) est relativement simple. Il ne s’agit plus d’utiliser son logiciel mais plutôt de consommer un service en ligne où tout est inclus (logiciel, service, maintenance, mises à jour, etc.).
Le SaaS permet de pouvoir se connecter à son logiciel de n’importe où et donc à chaque collaborateur d’accéder à son logiciel de chez lui, en toute sécurité. Ce mode de travail a été fortement plébiscité durant la période de confinement et continuera de l’être pendant un moment. Certaines entreprises ont d’ailleurs fait le choix de proposer plus fréquemment le télétravail à leurs employés. Allant jusqu’à proposer une nouvelle organisation de travail : la moitié du temps en présentiel et l’autre à distance.
La mobilité est l’un des principaux avantages des logiciels en mode SaaS, ce qui permet à l’utilisateur une grande souplesse au quotidien. Il permet également aux entreprises d’optimiser leur trésorerie en réduisant leur coût de location de bureaux. Le télétravail permet d’organiser un roulement des équipes : en présentiel/à distance et donc de louer de plus petits locaux.
Les logiciels en ligne seront vos alliés pour garder une activité quoi qu’il arrive. Vos collaborateurs pourront toujours continuer à travailler sereinement depuis chez eux.
Avec le mode SaaS, choisissez la sécurité, la mobilité et la flexibilité !
Les logiciels en ligne seront vos alliés pour garder une activité quoi qu’il arrive. Vos collaborateurs pourront toujours continuer à travailler sereinement depuis chez eux.
Maj 01/06/2020
Afin de faciliter le traitement des factures et de réduire leur délai de paiement, 2 nouvelles mentions légales deviennent obligatoire lors de leur rédaction :
L’adresse de facturation, si différente de celle du siège social : un gain de temps non négligeable pour les structures dont le service qui s’occupe des factures ne se situe pas au siège de l’entreprise.
Le numéro du bon de commande, quand l’acheteur en établi un : pour une meilleure traçabilité des documents permettant un traitement facilité de la facture.
Avant l’entrée en vigueur de cette nouvelle ordonnance, le Code Général des Impôts prévoyait une amende pénale d’un montant maximum de 75 000€. Elle nécessitait donc une décision émanant d’un tribunal.
À compter du 1er octobre 2019, la sanction financière, appliquée en cas d’infraction aux règles de facturation, devient administrative. Elle pourra donc être délivrée par la DGCCRF lors d’un contrôle. De plus, le montant maximal applicable a également été revu :
75 000 € pour une personne physique
375 000 € pour une personne morale (une société, une association)
Jusqu’à présent, le Code du Commerce et le Code Général des Impôts prévoient 2 règles différentes concernant la date d'émission des factures :
Pour mettre fin à toute incertitude, la loi prévoit désormais que la facture soit délivrée
« dès la réalisation de la livraison ou de la prestation de services ».
Maj 01/11/2019
Depuis le mois de novembre 2018, nos logiciels Open Line™ (V11) des gammes Facturation, Gestion Commerciale, Bâtiment, Point de Vente et la plateforme EBP Horizon permettent :
d’éditer des factures conformes et sécurisées, au format de facture électronique Factur-X. Il s’agit d’un format de facture mixte comprenant : un fichier PDF (lisible par l’homme) associé à un fichier structuré au format UN/XML (pour lecture automatique des données par une machine)
de les transmettre sur Chorus Pro avec deux options possibles :
La facture électronique est une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique dans les conditions légales en vigueur.
Article 289 du Code Général des Impôts
VI. – Les factures électroniques sont émises et reçues sous une forme électronique quelle qu’elle soit. Elles tiennent lieu de factures d’origine […].
Petit rappel :
Une facture électronique doit comporter les mêmes mentions obligatoires qu’une facture papier.
La simple transmission par email n’en fait pas une facture électronique valide. La conception doit être entièrement numérique, la facture électronique devenant la facture d’origine.
L’archivage reste obligatoire.
Calendrier de mise en place
Le logiciel de Comptabilité EBP automatise vos traitements comptables afin que vous puissiez consacrer plus de tempsà l'analyse de vos données financières.
Vous profitez également d'une solution adaptée à votre activité et personnalisable selon vos besoins.
Le bulletin clarifié s’inscrit dans la démarche de simplification administrative mise en place par l’État.
L’objectif est de rendre le bulletin de paie intelligible notamment sur les montants de cotisations dus par les salariés et par les employeurs.
Toutes les entreprises du secteur privé sont concernées par cette mesure. Le bulletin clarifié est obligatoire depuis le 1er janvier 2018.
Les logiciels de paye EBP permettent d'éditer le bulletin clarifié.
L'article 88 de la Loi de Finances 2016 vise à lutter contre la fraude à la TVA. Elle oblige les entreprises à utiliser un logiciel ou système de caisse certifié conformes à cet article.
La loi anti-fraude à la TVA est entrée en vigueur le 1er janvier 2018. Elle a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA et la dissimulation de recettes. Elle impose l’utilisation d’un logiciel ou système de caisse certifié, satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
Les logiciels EBP sont conformes à la loi Anti-Fraude à la TVA.
A compter de la paie du mois de juillet 2016 (à échéance au 5 ou 15 août 2016), de nouvelles entreprises devront passer à la DSN.
Sont concernées les entreprises du régime général et agricole, ne faisant pas appel à un tiers déclarant, et dont le montant de cotisations est égal ou supérieur à 50 K€, ainsi que les tiers déclarants dont le montant de cotisations sociales est égal ou supérieur à 10 millions d’euros pour l’ensemble de leur portefeuille.
Afin de faciliter leur intégration dans le dispositif, les PME et les TPE entreront progressivement en DSN au cours de l'année 2016, notamment lorsqu'elles ont recours à un expert-comptable.
La cible est une généralisation progressive en 2016 . Un délai supplémentaire jusqu'en juillet 2017 devrait concerner certains employeurs.
Les entreprises qui ne sont pas encore en DSN peuvent bien évidemment anticiper leur démarrage en DSN avant 2016.
